ASOCIADOS DE NEGOCIO
Siga los siguientes pasos para completar la solicitud de creación como asociado de negocio
Paso
1
Descargue todos los formularios publicados al final de esta página según corresponda a Asociados Nacionales o Asociados Internacionales.
Asociados nacionales
- Formulario Vinculación Jurídica Sólo personas jurídicas.
- Formulario Vinculación Natural Sólo personas naturales.
- Carta de Consulta de Antecedentes. Solo aplica en caso de que las Casillas 64 y 65 del Formulario Persona Jurídica y Casillas 59 y 60 del Formulario Persona Natural sean afirmativas, es decir, requieren que alguna persona de su compañía ingrese a la terminal.
- Autorización para el tratamiento de datos.
- Formulario de identificación PEP (Persona Expuesta Públicamente) Solo aplica en caso de que se marque “SI” en la declaración de la categoría de persona expuesta públicamente (PEP) ya sea Persona Natural o Jurídica.
Asociados internacionales
- Autorización para el tratamiento de datos. Descargue el documento según el idioma que desee (inglés /español).
- Formulario de identificación PEP (Persona Expuesta Públicamente) Solo aplica en caso de que se marque “SI” en la declaración de la categoría de persona expuesta públicamente (PEP) ya sea Persona Natural o Jurídica.
- Formulario Vinculación AN (Asociado de Negocio) del exterior. Descargue el documento según el idioma que desee (inglés /español).
Paso
2
Diligencie en su totalidad los formularios descargados, los cuales deben ir firmados únicamente por el representante legal y no requieren autenticación.
Paso
3
Tener en cuenta que además de los documentos descargables en la parte inferior de esta página, para finalizar el proceso se deben adjuntar los siguientes documentos:
Asociado
Nacional
- Cámara de comercio. (Con fecha de expedición no superior a 90 días).
- RUT con todas sus páginas.
- Copia de la cédula del representante legal.
- Estados Financieros del último periodo contable.
- Composición accionaria de los accionistas con participación igual o superior al 5%, la cual debe estar firmada por el representante legal o el contador(a) NOTA: el desglose de la composición accionaria debe ser hasta el último beneficiario final persona natural.
Asociado
Internacional
- Certificado de registro o constitución de la sociedad.
- Certificado de cuenta bancaria.
- Certificado de inspección fiscal (En caso de que aplique).
- Copia del documento de identidad, pasaporte, o cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad.
- Composición accionaria de los accionistas con participación igual o superior al 5%, la cual debe estar firmada por el representante legal o el contador(a) NOTA: el desglose de la composición accionaria debe ser hasta el último beneficiario final persona natural.
Paso
4
Una vez tenga todos los documentos diligenciados, firmados y los demás anexos correspondientes todos en formato .pdf, subirlos a través de la opción que se encuentra en la parte derecha de esta sección y enviarlos.
Tener en cuenta:
- Si es exportador, debe adjuntar la autorización antinarcóticos y una captura de pantalla de la sección #4 generado en el sitio web www.vuce.gov.co (VUCE _ Ventanilla Única de Comercio Exterior), donde se pueda ver toda la información de la empresa, junto con el Radicado.
- En caso de que el producto sea FRUTA, adjuntar el listado de las fincas que hacen parte de la cadena logística con su respectivo número
de identificación.
A continuación encontrará los documentos descargables para realizar sus solicitudes:
Asociados Nacionales
Asociados Internacionales
Autorización para el
tratamiento de datos personales
Carta para consulta
de antecedentes
Formulario de identificación
persona políticamente expuesta
Formulario de vinculación
persona jurídica nacional
